Aanvragen
Elke aanvraag herkend en bij de juiste persoon neergelegd, met een reactie-aftelling en een concept dat de beschikbaarheid van zalen checkt.
≤ 4 u
Doel voor eerste reactie, gemeten per mailbox en per persoon
Het brein van je locatie.
Elke aanvraag, offerte en klant die je team ooit heeft behandeld, staat al in je mailboxen en in de systemen waarop je locatie draait. Venuo verbindt het tot één brein dat laat zien waar omzet wegglipt en hoe je er meer van binnenhaalt.
Probeer ‘Welk handmatig werk remt ons af?’
Gratis audit · Alleen-lezen · Rapport binnen 48 uur
Zo ziet het brein van je locatie eruit.
Zie hoe één aanvraag van wachtend naar beantwoord gaat. Venuo signaleert hem, Insights checkt je eigen zalen, prijzen en voorwaarden, en het antwoord staat klaar voor jouw akkoord.
Gratis pilot · alleen-lezen toegang · auditrapport binnen 48 uur
Zo werkt Venuo
Eén brein. Maximaal potentieel.
Je saleskennis zit in inboxen en in de hoofden van mensen. Venuo brengt het samen op één plek die elke aanvraag, offerte en klant onthoudt, en daaruit meet, signaleert en antwoordt.
01 · Koppelen
Het leert van je inbox en software.
- Microsoft 365, Google Workspace of je eigen mailserver. Gedeelde en persoonlijke mailboxen, alleen-lezen.
- Zes maanden historie, inclusief offerte-pdf’s.
- Zoveel mailboxen als je wilt. Geen prijs per mailbox.
- Geen migratie. Niemand in je team hoeft anders te werken.
Connections
Read-only
ConnectSyncingConnectedMicrosoft 365
sales@, events@ and 3 personal inboxes → Enquiries- ConnectSyncingConnected
Smart Event Manager
Bookings, rooms → Planboard 
ConnectSyncingConnectedEasyParty
Quotes, packages → Pipeline
ConnectSyncingSyncingSalesforce
Opportunities ⇄ Pipeline
Matched across systems
Enquiry #1019Booking SEM-8841Invoice missing €2,720
02 · Audit
Het laat zien wat wegglipt.
- Je auditrapport binnen 48 uur. Gratis.
- Tijd tot eerste reactie en tijd tot offerte, per mailbox en per persoon.
- Aanvragen die nooit zijn beantwoord, offertes die stil bleven, prijzen die niet kloppen.
- Een bedrag in euro’s bij elke bevinding, gekoppeld aan de e-mails erachter.
- Vraag je data wat je wilt. Antwoorden komen met hun bronnen.
Speed scorecard · 7 mailboxes
Reading 6 monthsTime to first response
Near target- 6h 40mtarget ≤ 4 working hours
Time to quote
Off target- 2.3 daystarget ≤ 1 working day
Quoted within 1 working day
Off target- 22%target ≥ 80%
What slipped
€0 at risk- 23 enquiries never answered23 emails
- 13 silent quotes without a follow-up13 emails
- Friday enquiries wait 2.8 days41 emails
03 · Automatiseren
Van inzicht naar automatisering.
Elke bevinding kan een automatisering worden tussen je inbox en de systemen waarop je draait, zodat je team het handwerk kwijt is.
- Maak van een bevinding een automatisering: een follow-up voor elke offerte die stil bleef, een check op elke korting boven beleid.
- Inbox en systemen gekoppeld: een aanvraag wordt een offerte, een boeking en een factuur zonder dat iemand iets overtypt.
- Conceptantwoorden in de toon van je locatie, in het Nederlands of Engels, met alleen vrije zalen.
- Elke automatisering doet een voorstel, een mens keurt goed. Niets wordt verstuurd of gewijzigd zonder je team.
Draft reply · Meridian Health #1042
Drafting- Event
- Annual medical congress
- Date
- 14 Oct, Hall H free
- Guests
- 420, theatre
- Quote draft
- €48,600 · congress package
Dear Dr. Chen, thank you for considering CCH for your congress. Hall H is available on 14 October for 420 guests in theatre setup. I have attached a quote with our congress package, including AV and lunch…
EditApprove and send
Other automations for this venue
- Finance: add coffee break to invoice #1019
- Operations: staffing brief for Hall H, 14 Oct
- Management: weekly revenue report, Monday 08:00
Veilige AI
Veilige AI. Je data blijft in Europa.
Je data staat in de EU en is per locatie afgeschermd. De modellen die het lezen bewaren niets en trainen er nooit op.
- Geen dataopslag bij het modelDe taalmodellen die je mail lezen draaien onder zero-data-retention-voorwaarden. Na een verzoek wordt niets bewaard en niets gebruikt voor training.
- Opgeslagen in de EUJe mail, offertes en inzichten staan in datacenters in Duitsland en Finland, van een Europees bedrijf. Zoeken draait op een open model op onze eigen servers.
- Afgeschermd per locatieElk record hoort bij één locatie, en die scheiding wordt in de database zelf afgedwongen, niet alleen in onze code.
- Cijfers uit je data, niet uit het modelElk getal is gemeten uit je eigen mail en systemen. De AI leest en legt uit, maar verzint nooit een getal.
Salesdiscipline van grote locaties, voor elke omvang.
Offertes
Gemeten bij elke aanvraag, uit de tijdstempels die al in je mailboxen staan. Sneller reageren levert meer op, en Venuo laat zien hoeveel.
1 dag
Van aanvraag tot offerte, voor minstens 80% van de aanvragen
Omzet
Onbeantwoorde aanvragen, offertes zonder follow-up en prijzen die niet kloppen, elk met een bedrag in euro’s en de formule erachter.
€118k
Voorbeeldaudit: omzet in gevaar in één seizoen, één locatie
Follow-ups
Offertes die stil bleven en opties die bijna verlopen, komen in je beslisinbox voordat de klant verder kijkt.
0
Offertes die ongemerkt afkoelen
Prijzen
Dezelfde zaal of hetzelfde arrangement tegen heel verschillende prijzen, kortingen boven beleid, totalen die niet kloppen. Gesignaleerd, met de offertes naast elkaar.
10%
Standaarddrempel voor prijsverschil en korting, door jou in te stellen
Antwoorden
Vraag welke open aanvragen het meeste waard zijn, of wat je nu het meeste kost. Antwoorden uit je eigen data, met de e-mails erachter.
NL · EN
Stel je vragen in het Nederlands of Engels
Het begint bij je inbox.
Microsoft 365, Google Workspace en eigen mailservers, gedeelde en persoonlijke mailboxen. Je eventsysteem, CRM en boekhouding volgen. Niets te migreren.
Wat locatie-eigenaren als eerste vragen
Voor je gratis pilot
De audit is gratis en kost je team geen werk. De prijs volgt daarna, op basis van wat de audit vindt.
Allebei. Een locatie met één gedeelde mailbox krijgt dezelfde audit, hetzelfde dashboard en dezelfde inzichten als een congrescentrum met twintig. Mailboxen zijn onbeperkt en nooit per mailbox geprijsd, dus je koppelt alles waar aanvragen binnenkomen.
Je IT koppelt je mailboxen alleen-lezen, op Microsoft 365, Google Workspace of je eigen mailserver. Dat kost meestal minder dan een uur. Venuo leest zes maanden historie, inclusief offerte-pdf’s, en je auditrapport staat binnen 48 uur klaar. We lopen het met je door, en nog een keer zodra je team het dashboard en de inzichten op live mail heeft gebruikt.
Alles wat in je salesmail staat: elke aanvraag, offerte, optie, bevestiging en klant, aan elkaar gekoppeld. Daar komen het dashboard, de audit en de antwoorden uit. Elk getal is gemeten uit je eigen mail, nooit geraden door een model, en elke bevinding linkt naar de e-mails erachter.
De toegang is alleen-lezen: Microsoft Graph voor Microsoft 365, de Gmail API voor Google Workspace en IMAP voor eigen mailservers. Venuo verstuurt, verplaatst of verwijdert nooit mail. We tekenen een verwerkersovereenkomst voordat er iets wordt gekoppeld, je medewerkers worden geïnformeerd en je IT kan de toegang altijd intrekken.
De audit en de pilot zijn gratis. Na de pilot betaal je per locatie, op basis van wat de audit vindt en wat je wilt blijven gebruiken.
Microsoft 365, Google Workspace en eigen mailservers via IMAP, gedeelde en persoonlijke mailboxen. Je eventsysteem, CRM en boekhouding volgen. Aanvragen in het Nederlands en Engels worden nu al gelezen, gemeten en beantwoord.
Nee. Venuo werkt naast de tools die je al gebruikt. Er is geen migratie en niemand stapt over op een ander systeem.
Maak kennis met het brein van je locatie.
Koppel je mailboxen en ontvang je auditrapport binnen 48 uur. Gratis, alleen-lezen, en je team hoeft niets te veranderen.